Coordonnateur d'Entretien des Locaux - Département des Hauts-De-Seine H/F - 95

La direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques d'envergures départementaux. Elle assure une fonction transversale en interne. Elle apporte une fonction d'appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l'action départementale auprès du public. Elle participe par ailleurs activement à la mise en oeuvre du projet de gestion de la relation citoyen.
En rejoignant le Département, vous mettrez en oeuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Mission:
En appui au responsable de l'unité logistique et gestion des biens, le coordonnateur d'entretien des locaux est chargé d'analyser les besoins, organiser et gérer l'exécution des prestations de propreté et d'hygiène sur l'ensemble des sites départementaux. Il doit suivre l'exécution des marchés suivants : nettoyage des locaux ; location de bennes de tri et collecte des déchets ; lutte et prévention antiparasitaire (désinfection, dératisation et désinsectisation) ; location de réceptacles d'hygiène féminine ; location de fontaines à eau.
(Poste basé au PULV)

Les activités principales seront :
1 Pour l'exécution de l'ensemble des marchés :
- Programmation et préparation des opérations logistiques
- Organisation et suivi de l'exécution des prestations par les titulaires des marchés ;
- Demande des autorisations nécessaires si besoin
- Contrôle des prestations et vérification sur site ;
- Suivi de la qualité des prestations ;

2 Apporter son expertise métier aux services demandeurs :
- En analysant les besoins et apportant un conseil et ses recommandations ;
- En effectuant des visites préalables sur sites et en assurant le reporting ;
- En participant aux réunions préalables aux interventions logistiques
- En procédant à l'analyse des devis des titulaires de marché ;

3 Fonctions de coordination et de relais :
- Rend compte à la hiérarchie des activités ;
- Coordonne les activités techniques des prestataires intervenants sur les sites

4 Effectuer le traitement administratif lié aux différentes activités :
- Etablissement des demandes d'engagement comptable (DEC)
- Suivi de l'exécution des marchés et attestation du service fait (SF)
- Suivi de l'inventaire des biens en location
- Appui au suivi comptable
- Contrôle des pièces annexes