Surveillant de Travaux - Département des Hauts-De-Seine H/F - 95

La direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques d'envergures départementaux. Elle assure une fonction transversale en interne. Elle apporte une fonction d'appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l'action départementale auprès du public. Elle participe par ailleurs activement à la mise en ½uvre du projet de gestion de la relation citoyen.
En rejoignant le Département, vous mettrez en ½uvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Mission:
En appui au responsable de l'unité logistique et gestion des biens, le surveillant de travaux est chargé d'analyser les besoins, d'organiser et de gérer l'exécution de la logistique de maintenance sur les sites départementaux (Poste basé au PULV) :
- Assurer le suivi des missions du prestataire de nettoyage sur le PULV
- Assurer le premier niveau des demandes de logistique et suivi des demandes au PULV
- Etablissement des demandes d'engagement comptable (DEC)
- Attestation du service fait (SF)
- Contrôle des pièces annexes de marché (BPU)
- Suivi comptable et suivi de l'exécution des marchés

A ce titre, vos activités sont:
1. Exécuter l'ensemble des marchés :
- Programmation des opérations
- Préparation des chantiers
- Organisation et suivi de l'exécution des travaux par le titulaire du marché
- Demande des autorisations nécessaires si besoin
- Elaboration du plan de prévention
- Contrôle des opérations
- Vérification sur site

2. Apporter son expertise métier :
- En analysant les besoins
- En effectuant des visites préalables sur les sites des interventions
- En appuyant les services demandeurs
- En participant aux réunions préalables aux opérations
- En procédant à l'analyse technique des offres

3. Assurer la coordination et le relais :
- Rendre compte à la hiérarchie des difficultés rencontrées sur le terrain
- Coordonner les activités techniques des prestataires intervenants sur les sites

4. Effectuer le traitement administratif lié aux différentes activités :
- Etablissement des demandes d'engagement comptable (DEC)
- Attestation du service fait (SF)
- Contrôle des pièces annexes
- Suivi comptable et suivi de l'exécution des marchés
- Poste basé au Pôle Léonard de Vinci à Courbevoie
- Déplacements nécessaires pour la préparation et le suivi de certaines opérations
- Réunions et rendez-vous en dehors de la plage horaire fixe
- Travail en dehors des heures et jours ouvrables