Assistant d'Administration Générale au Secrétariat et Bureau de la Formation à la Crs 08 H/F - 95

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Vaguemestre, classement, archivage
- Accueil téléphonique
- Dactylographie
- Gestion du courrier arrivée et départ et l'archivage
- Suivi des dossiers individuels des fonctionnaires (mutation, avancement, notation, discipline...)
- Suivi des situations administratives et médicales des fonctionnaires de l'unité avec mise à jour et alimentation de l'application «Dialogue 2»
- Préparation des décisions journalières concernant les sessions de formation
- Alimentation des différents tableaux de formation
- Enregistrement des sessions de formations sur «Dialogue 2 Formation»
Votre environnement professionnel :

Activités du service
- L'enregistrement du courrier «arrivée - départ», avec le logiciel «ENCAD»
- La diffusion des télégrammes (application A440)
- Dactylographie des courriers, des notes de service
- La carrière des personnels de l'unité : notation, avancement, mutation sous l'application Dialogue 2
- Les avis de changement de situation (situation familiale, enfants, domicile)
- Les absences : les arrêts de travail suite à un congé maladie ou une blessure survenue en service
- La messagerie intranet, messagerie électronique
- La gestion de la formation

Composition et effectifs du bureau administratif

1 MAJ Coordonnateur des services - 1 BCN Cheffe du bureau formation - 1 MAJ adjoint à la cheffe du bureau formation - 1 GPX - 1 AAP2

Liaisons hiérarchiques

Le Commandant d'unité et le Capitaine adjoint - Chef du bureau administratif - Cheffe du secrétariat
Liaisons fonctionnelles

Direction Zonale des CRS PARIS / Bureau des personnels et de la formation
Préfecture de Police de Paris / Sous direction des personnels