Gestionnaire Pôle Doctorat et Hdr H/F - 95

Le-la titulaire du poste a pour missions principales

Organiser les formations doctorales et le suivi des obligations des doctorants. Mise en conformité et remontées des données (70%)
Participer aux missions de scolarité des doctorants : inscriptions et soutenances (30%)
Gestionnaire formations doctorales (70%)

Participer au recensement des besoins en formation des doctorants
Gestion des bilans individuels de formation des doctorantset information
Concevoir le catalogue de formation à destination des doctorants, en lien avec tous les acteurs de la formation doctorale
Planifier des calendriers de formation
Réaliser les évaluations des besoins en lien avec tous les acteurs de la formation doctorale
Assurer le soutien logistique (réservation des salles, accueil des formateurs-trices)
Assurer et analyser le suivi et l'évaluation des formations et proposer des axes d'amélioration
Assurer la gestion administrative et budgétaire des formations, saisie des bons de commande dans l'outil de gestion
Participer aux enquêtes sur le devenir des doctorants et aux différentes enquêtes nationales et internes à IP Paris
Participer à la mise en conformité de données sur le doctorat
Participer à l'organisation des événements à destination des doctorants (journée d'accueil des doctorants, cérémonie de diplôme, rencontres entreprises, etc.)
Gestionnaire scolarité (30%)

Gérer les inscriptions administratives des doctorants dans ADUM : contrôler et valider les dossiers d'inscription dans l'outil, assurer l'interface avec les candidats admis, répondre à leurs demandes d'information et traiter administrativement les dossiers.
Gérer les soutenances des doctorants dans ADUM : organisation, contrôle des accords, gestion des circuits de signature.