Agent d'Administration H/F - 95

L'Hôpital National d'Instruction des Armées Percy (HNIA Percy) est un hôpital militaire français situé à Clamart au sud-ouest de Paris. Établissement hospitalier du Ministère des Armées (MinArm), il appartient au Service de Santé des Armées (SSA) et a pour mission prioritaire le soutien des forces armées. Sous l'autorité du chef de service qualité, l'agent recueil et explore les informations internes et externes dans le domaine de la qualité et de la gestion des risques en cohérence avec la politique qualité de l'HNIA Percy. Il organise la réception, le traitement et la circulation de l'information et des documents dans le domaine d'activité et il participe également à la gestion logistique de la cellule qualité.
organiser et classer les données, les informations et documents "qualité"
Actualiser et organiser la mise a jour des processus, procédures, protocoles et consignes dans le système de gestion documentaire.
Assurer le suivi et la traçabilité des actions liées à la démarche qualité.
Traiter les courriers, dossiers, documents dans son domaine d'activité (enregistrement, tri, traitement, diffusion et archivage)
Gérer les stocks de produits, de matériels dans son domaine.
Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou des messages électroniques dans le domaine d'activité.
Participer à l'organisation de réunions (visites, conférences, commissions...)
Participer aux formations organisées à l'HIA ou en extérieur.