Coordinateur Administratif et Financier H/F - 95

Sous la direction de la directrice du département langue française, encadré(e) par la responsable de l'unité gestion, le/la candidat(e)devraassurer le suivi logistique, administratif et financier du projet, en étroite collaboration avec le chef ou la cheffe de projet du DLF et le chef ou la cheffe de projet et la direction du département de coopération en éducation (DCE).

Il ou elle contribuera également aux actions suivantes :

· appui à la conception, à la mise en oeuvre et au suivi du projet ;

· contribution à l'actualisation des outils de pilotage et de gestion du projet ;

· participation à la réalisation des livrables ;

· appui au suivi pédagogique, administratif et financier des missions de terrain ;

· participation à la mise en place d'actions de communication et de valorisation du projet

Tâches quotidiennes (liste non exhaustive) :
- Mise en oeuvre du processus de la dépense : de l'engagement de la dépense à la liquidation.
- Suivi financier des dépenses : en concertation avec le chef ou la cheffe de projet, mise en place d'outils de gestion et de suivi des données à l'aide de tableaux de bord pour accompagner ce dernier dans le pilotage budgétaire du projet.

Et selon latypologie : édition des rapports financiers et analyse en collaboration avec le chef ou la cheffe de projet / préparation des bilans financiers, justificatifs, rapports financiers.
- Mise en place de la contractualisation des experts contrat ressources humaines ou contrat de prestation de services.
- Gestion et organisation des déplacements et événements du projet (missions, séminaires et visites d'études).
- Constitution, mise en circulation et réception des parapheurs, archivage des documents administratifs et financiers du projet.
- Travail et échanges au quotidien avec les services support (ressources humaines, Pôle Finances Achat, Agence Comptable, service Accueil, service Communication), ainsi qu'avec les experts, fournisseurs et partenaires/bailleurs.
- Coordination de la contractualisation avec les partenaires pour la mise en oeuvre des activités.
- Accompagnement potentiel de délégations en mission en France ou à l'étranger.