Acheteur Public Polyvalent H/F - 95

Au sein de la DAF de FEI et sous la responsabilité de la cheffe de l'unité achat, en qualité d'acheteur polyvalent, vous garantissez la sécurité juridique, le suivi administratif et l'efficacité des achats publics de notre établissement.

Plus précisément vos missions sont les suivantes :

1- Accompagner les départements et services à satisfaire leurs besoins d'achat. Pour cela il s'agit de :
- Assister et conseiller les départements et services prescripteurs et bénéficiaires dans la satisfaction de leurs besoins d'achats en matière de fournitures courantes, prestations de services, prestations informatiques, prestations intellectuelles, travaux.
- Gérer un portefeuille d'achats en s'assurant du respect des échéances (programmation, analyse des données et des besoins, procédures de marchés, exécution).
- Aider les services au recensement et à la définition des besoins.
- Organiser le sourcing auprès des entreprises et un benchmark auprès des autres administrations.

2- Mettre en oeuvre les procédures d'achat et suivre leur bonne exécution :
- Participer à l'ingénierie des marchés (leviers achats, allotissement, choix de procédure, critères et pondération, clauses d'achat durable et responsable...).
- Accompagner les services dans la rédaction des pièces techniques (CCTP, annexes financières).
- Rédiger les pièces administratives et juridiques (RC, CCAP, acte d'engagement, AAPC) des dossiers de consultation aux entreprises.
- Mettre en oeuvre la passation du marché public (publication, correspondances, attribution, notification...) sur le profil acheteur sur PLACE.
- Sécuriser les analyses des offres faites par les services (choix, négociation, rédaction des rapports d'analyse et de présentation, lettres de rejet...).
- Suivre l'exécution des contrats en lien avec les chargés de pilotage de la DAF (avenants, sous-traitance, réunions de suivi, litiges, pénalités...).
- Accompagner les départements et services pour la passation des marchés inférieurs à 40000 Euros HT.

3 - Participer à la performance de l'achat
- Tenir à jour les différents tableaux de bord (marchés actifs, programmation, etc.)
- Mesurer et suivre la performance achat sous les angles économique, développement durable, innovation, accès PME, clauses sociales...
- Participer à l'amélioration continue de la professionnalisation des achats et de son efficience (facilitation de l'accès des marchés par les PME et TPE; pré-information; publicité adaptée; contribution au fonds documentaire interne) et suivi des indicateurs.