Secrétaire Administratif du Service Patrimoine Végétal - Département des Hauts-De-Seine H/F - 95

Au sein du pôle attractivité, culture et territoire, la direction de la nature et des paysages agit pour la transition écologique et la préservation du patrimoine naturel des Hauts-de-Seine.

Paysagistes, jardiniers, agents d'accueil, arboristes, écologues, organisateurs d'événements, agents administratifs... travaillent ensemble et innovent pour améliorer le bien-être des Alto-Séquanais. Ils mettent en ½uvre une stratégie « Nature » ambitieuse qui vise à permettre à tous les habitants de disposer d'un espace de nature de qualité à moins de 15 minutes à pied de leur domicile et qui prévoit la création de nouveaux parcs dans les prochaines années.
Dotées de moyens à la hauteur des exigences, les équipes déploient des stratégies de gestion et d'aménagement réinventées dans un contexte sociétal et environnemental en mutation.
16 millions de visiteurs sont accueillis chaque année dans les espaces de nature des Hauts-de-Seine, et plus de 300 manifestations y sont organisées.

En rejoignant le Département, vous mettrez en ½uvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.

En tant que secrétaire administratif du service, vous être chargé de l'administration courante. Vous gérez la correspondance, suivez les demandes d'abattage d'arbres et les dossiers sinistres, rédigez les rapports d'activité, et coordonnez les rendez-vous et réunions.

Vos missions :
- Rédiger des pièces administratives (courriers, notes) ; enregistrement et orientation du courrier à l'unité concernée ; suivi du courrier, des dossiers sinistres et des parapheurs du service.
- Gérer et suivre les dossiers suivants sur le plan administratif : autorisations d'abattage et des endommagements dans le cadre de la procédure d'indemnisation, déclarations et autorisations d'abattage dans le cadre de la protection des arbres (mairies et préfecture), projet de labellisation « Espace Végétal Ecologique » des alignements (à venir).
- Assurer la gestion et le suivi administratif des plans de prévention : rédaction des plans de prévention, mise en ½uvre des reconductions, en lien direct avec les entreprises.
- Réaliser diverses missions administratives telles que la réalisation de tableaux de bord et de comptes-rendus, l'organisation de réunions, la mise en ½uvre de l'archivage papier et informatique
- Être en appui du chef de service sur le suivi des congés