Agent Officier d'État Civil - Mairie d'Arpajon H/F - 95

Direction / Service : Services à la Population - Service Etat civil

Lieu de travail : Mairie d'Arpajon (91)

Missions :

L'Officier d'État Civil est chargé de garantir la gestion des actes de l'état civil et d'assurer le respect des formalités administratives liées à la vie des citoyens, délivrance des actes de naissances, décès, des livrets de famille, établissement des dossiers de mariage et préparation au mariage, mentions marginales, transcriptions...

Vous assurez la tenue administrative des registres.
Participation aux cérémonies (mariage, noces, baptême...).
Contribuer à l'accueil du public en mairie ainsi qu'a la délivrance des CNI-passeports

Temps de travail : Temps complet (39h)

Filière/Grade : Administrative

SITUATION DU POSTE DANS L'ORGANISATION

Relations de travail (services, organismes) : Usagers du service, Préfecture, sous-préfecture, tribunaux, CNIL, services municipaux (PM, services techniques et comptabilité pour l'activité de la gestion du cimetière), autres communes, pompes funèbres, hôpitaux.

Responsabilités et niveaux d'autonomie : Dans la gestion des dossiers, coordinateur et chargé du recensement de la population.

Activités principales dans le cadre de la polyvalence du poste :

- Accueillir et renseigner le public,
- Rédiger et délivrer les actes d'état civil,
- Enregistrer les actes de naissance, mariage, décès et reconnaissance.
- Délivrer des copies et extraits d'actes d'état civil.
- Assurer la gestion administrative des documents d'état civil et divers. Transmission des données d'état-civil via COMEDEC et création d'actes
- Instruire les dossiers de mariage, de PACS, parrainages civils, noces d'or
- Instruire les demandes de changement de Nom de prénom,
- Effectuer les cérémonies (mariage, noces d'or, parrainages civils)
- Assurer la gestion et les demandes relatives aux démarches administratives du cimetière (autorisations, décès, achat, renouvellement des concessions...)
- Rédiger, instruire et assurer le suivi des dossiers CNI et passeport, traitement des recueils enregistrement et destruction des anciens titres.
- Gérer les inscriptions au recensement militaire, mise à jour des listes électorales
- Assurer l'accueil de la Mairie en cas de nécessité.
- Participer à la préparation des élections et être présent lors des opérations vote
- Actualiser et contrôler la tenue des registres