Assistant Administratif Mdph - Département des Hauts-De-Seine H/F - 95

En lien avec le chef d'unité, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, l'assistant administratif est chargé du suivi administratif des dossiers des personnes qui sollicitent l'ouverture d'un droit ou d'une prestation à la Maison départementale des personnes handicapées. Il exerce ses missions dans le cadre de l'unité Evaluation Sociale et Technique Adultes qui est composée d'évaluateurs paramédicaux et travailleurs sociaux et de secrétaires médico-sociales

Assurer le support administratif des équipes d'évaluation de la MDPH afin d'optimiser le traitement des dossiers :
? Préparer les dossiers en amont de l'équipe d'évaluation
? Saisir des résultats de l'évaluation et des propositions de décisions dans SOLIS
? Demander les pièces complémentaires, suivi et transmission aux évaluateurs
? Organiser les visites médicales
? Réponses téléphonique et mail en identifiant et signalant les dossiers urgents
? Réception et classement dans la Gestion électronique des documents (GED) des interpellations, documents, mails liés aux suivis de situations.

Assurer un travail en transversalité avec les différentes unités afin de garantir :
? la gestion optimale des dossiers : urgences, dossiers complexes.
? la mise à jour toute modification de rendez-vous, informations de second niveau...
? le respect des délais de traitement des dossiers et suivi précis de l'activité
? la mise à jour des procédures.
Participer à la dynamique de la MDPH :
? appui à l'accueil téléphonique
? participation au traitement des courriers
? proposition d'amélioration du fonctionnement.