Chef de Service Gestion de la Relation aux Citoyens et Gestion Electronique Du... H/F - 95

Organiser et contrôler l'exécution du travail des agents de la reprographie, du courrier et des appariteurs.
Assurer les tâches administratives du service, financières, logiciels métiers, mobiliers et fournitures de bureau

- Encadrer et manager les agents du service, gestion des ressources humaines (évaluations, congés, absences et recrutements...) ;
- Animer l'équipe, conduite de réunions, définitions des objectifs opérationnels et mise en ½uvre ;
- Veiller à la bonne exécution des travaux réalisés par l'équipe en diagnostiquant et en priorisant les interventions (définir les priorités, qualité et respect des délais d'exécution des interventions, faire face aux impondérables) ;
- Contrôler la mise en ½uvre des consignes d'entretien et de maintenance du matériel ;
- Contrôler le respect des règles d'hygiène et de sécurité ;
- Assister les utilisateurs sur les copieurs et la mise en place de nouveaux matériels ;
- Préparation, suivi et clôture du budget du service, devis, exécution des bons de commande, pour la reprographie, le courrier, le mobilier et les fournitures de bureau ;
- Saisie et suivi des demandes dans le logiciel finance ;
- Responsable des logiciels applicatifs, courriers (GEC) ; bilans, statistiques, soutien aux partenaires de la collectivité ;
- Responsable du suivi (commande et livraison) et de la gestion des stocks de consommable, fournitures bureaux, mobiliers ;
- Proposer et concevoir des indicateurs de gestion d'activité, statistiques, planning, reporting, bilans ;
- Assurer une veille technologique des secteurs courriers et reprographie ;
- Travailler en équipe avec les chefs de services de la direction et les partenaires de la collectivité internes et externes ;
- Responsable de la gestion des demandes courrier, distribution par les appariteurs ;
- Etre force de proposition pour la Direction de la Relation aux Usagers, propositions d'actions d'amélioration du service, diagnostique, plan d'action, présentation, action de correction ;
- Veiller à la qualité des documents reprographiés, être garant du respect des engagements liés à la démarche qualité du service.