Agent de Courrier - Mairie de Argenteuil H/F - 95

La direction des relations citoyen recherche un poste d'agent de courrier H/F.

Sous l'autorité de la Directrice des Relations Citoyen et du chef de service Courrier/Proximité habitants/Reprographie, vous avez la responsabilité de contribuer au bon fonctionnement du service Courrier et de participer à ses différentes missions, telles que définies dans les fiches protocole du service

Distribuer le courrier au sein des services de l'Hôtel de Ville et dans les structures extérieures, et veiller à l'optimisation de cette mission.

Effectuer le tri du courrier entrant, en prenant soin de lire les plis entrants et en extrayant les courriers importants susceptibles d'être portés à la lecture du Cabinet du Maire.

Procéder, si nécessaire, à l'enregistrement du courrier entrant sur le logiciel courrier, en prêtant attention à saisir les informations afin de permettre une traçabilité optimale.

Participer au traitement des plis recommandés entrants et sortants les logiciels SendSuite /SendTrack pour en assurer le suivi et la bonne réception.
Affranchir le courrier au départ en veillant à la réduction des coûts et aux critères transmis par les directions émettrices.

Gérer l'affichage administratif réglementaire selon les textes en vigueur.

Participer à l'envoi des actes d'état civil demandés en GRC et au traitement des plis non distribués en saisissant les adresses erronées et en assurant la transmission auprès des directions émettrices.

Prendre en charge, selon le planning établi, le boîtage et la distribution au guichet du courrier aux personnes domiciliées au CCAS.