Chargé de Pilotage Financier Dépenses H/F - 95

En qualité de chargé (e) de pilotage financier, et en coordination avec le directeur et son adjointe, vous :
1- Assurez à titre principal l'expertise et le contrôle de l'exécution budgétaire en matière de dépenses :
Ø En coordination avec le directeur et son adjointe(pour budget du secrétariat général) :
- Suivi des dépenses de fonctionnement et d'investissements (tableaux de bord, optimisation des procédures, suivis mensuels).
- Contrôle des parapheurs du secrétariat général (bons de commandes, états liquidatifs de missions).
- Traitement des dossiers complexes, impliquant des échanges avec les acteurs externes de FEI.

Ø En coordination avec le directeur et son adjointe(pour le budget global de FEI) :
- Suivi trimestriel des engagements (non soldés) de chaque département et service, en relais avec les référents gestion pour chacun d'eux.
- Suivi et régularisation des comptes d'attente (en particulier des charges à payer).
- Opérations de clôture de l'exercice pour l'ensemble de l'établissement avec un suivi collaboratif de tous les départements et services (analyses et relances).
- Opérations de démarrage de l'exercice dans SIFAC (reports budgétaires de l'exercice N vers l'exercice N+1)
- Traitement des dossiers complexes nécessitant des échanges spécifiques avec les fournisseurs.
- Saisies de réaffectations analytiques.
- Identification des risques organisationnels et budgétaires et proposition de mesures correctrices (ajustements, simplifications...).

Ø En coordination avec les collègues «acheteurs publics»(pour suivi des marchés et contrats) :
- Suivi de l'exécution des marchés (tenue de tableaux partagés).
- Contrôles de la bonne imputation des dépenses, optimisation des procédures.
- Création des marchés complexes dans SIFAC (logiciel budgétaire et comptable).
- Contrôles et analyse des seuils d'achat dans la chaîne de validation financière (en binôme avec le second chargé de pilotage, et en coordination avec les collègues acheteurs).

Observations : Le périmètre du poste peut évoluer en fonction de vos compétences, des évolutions métier (INFINOE, évolution du progiciel SIFAC...)

2- Assurez un rôle de conseil sur l'utilisation du logiciel budgétaire SIFAC

3- Assurez une polyvalence et un appui au traitement de dossiers transversaux au sein de la direction