Responsable Unité d'Administration et Ateliers d'Arts Plastiques - Boulogne-Billancourt H/F - 95

Sous l'autorité du responsable du service spectacle vivant Carré Belle Feuille, vous êtes chargé de la coordination des ateliers d'Arts Plastiques, du suivi administratif des associations culturelles et de la gestion de la billetterie du Carré Belle Feuille.

Coordination des Ateliers d'Arts Plastiques :

- Paramétrage des cours, en lien avec le service Espace Accueil des Familles (EAF) et la Direction des Systèmes d'Information (DSI) ;
- Information aux élèves et mise à jour des documents mis en ligne (tarifs, grille des cours...)
- Gestion des inscriptions (environ 650 inscrits/an) et hot line pour les usagers désirant s'inscrire
- Préparation des inscriptions pour le Forum des Associations
- Suivi des dossiers administratifs : constitution des cartes d'élèves, suivi des demandes de changement de cours, des annulations, établissement de la facturation (2 fois par an), gestion des contestations en lien avec l'EAF, etc.
- Transmission des éléments de paie mensuels (heures supplémentaires, vacations)
- Organisation de l'exposition annuelle des Ateliers d'arts plastiques et de la Fête de l'Estampe : liens avec la Communication pour la scénographie et le choix des visuels, établissement du cahier des charges et de la fiche événement

Suivi administratif des associations culturelles (en collaboration avec la Direction du Contrôle de Gestion) :

- Traitement des dossiers de demandes de subventions des associations culturelles (environ 60/an)
- Analyse des dossiers (activités, budget, signalements particuliers, etc.) avec, le cas échéant, le recensement des éventuels avantages en nature
- Rédaction d'une fiche synthétique par dossier
- Participation aux réunions d'attribution des subventions avec l'élu

Billetterie de la salle de spectacle (Carré Belle Feuille) :

- Paramétrage et suivi de la billetterie (suivi des ventes et abonnements, gestion des fichiers, production de statistiques et d'analyses)
- Gestion des revendeurs (France Billet, Ticket Master, Billet Réduc, FNAC...) et suivi des ventes à distance depuis le site Internet du Carré Belle Feuille
- Suivi des dispositifs de soutien (Pass Culture, Pass 92...)

Participation à la gestion administrative du service et suivi de la Gestion de la Relation Citoyenne (GRC)

- Transmission mensuelle des éléments de paie relatifs aux vacations du Pôle
- Commande des fournitures