Gestionnaire Comptabilité et Assurances - Boulogne-Billancourt H/F - 95

Sous l'autorité du Directeur des Affaires Juridiques, vous êtes chargé de négocier et gérer le portefeuille d'assurances de la collectivité.

- Définition des besoins, appréciation des risques et conseil auprès des services
- Gestion d'un portefeuille d'assurances
- Déclaration et gestion des sinistres en collaboration avec les différentes directions de la collectivité
- Élaboration du projet de budget de la direction et exécution opérationnelle de la partie assurances

- 1 - Dans le cadre de la négociation et de la définition des besoins de la collectivité en matière d'assurances, négocier et gérer le portefeuille d'assurances de la collectivité, plus particulièrement :
? Surveiller les délais et l'actualisation des contrats
? Analyser les données liées aux contrats et optimiser le portefeuille d'assurances.
- Gérer les déclarations el le suivi des dossiers de sinistres :
? Evaluer les responsabilités dans le cas de sinistres
? Solliciter les expertises juridiques et techniques (déplacement sur les lieux d'expertise)
? Instruire les déclarations de sinistres et les contentieux.
? Relations avec les victimes
- Développer la prévention des risques dans la gestion du dispositif des assurances : analyser les situations et conseiller en matière de risques et d'assurances.
- Elaborer des statistiques annuelles,
- Gérer les relations avec les courtiers, les compagnies et défendre les intérêts de la Ville.
- Offrir une réactivité aux demandes des victimes en termes de prise en charge.
- Informer les directions :
? Répondre aux questions posées,
? Conseiller en matière d'assurances et de responsabilité,
? Rédaction de notes les informant des indemnités perçues par la Ville.
2 - élaborer le projet de budget de la direction et assurer son exécution opérationnelle

- Centraliser les informations auprès des collaborateurs.
- Engager et liquider les dépenses de la direction des affaires juridiques.
- Engager et liquider les recettes perçues par la collectivité
- En matière d'assurances : anticiper les révisions contractuelles,
- Veiller à ce que les informations utiles aux calculs des primes soient à jour.
- Saisir les informations dans le logiciel comptable
- Engager et liquider les dépenses après vérification des appels de prime.
- Engager et liquider les recettes relatives aux indemnités perçues par la collectivité

- « Protections fonctionnelles :
- Prise en charge et traitement des demandes de protection fonctionnelle émanant des agents ou des élus ;
- Relation avec les avocats dans ce cadre ».