Pilote Opérationnel de Contrats H/F - 95

Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant.

Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux.

LogiRep est la société mère du Groupe Polylogis. Elle construit et gère des logements sociaux de qualité destinés principalement aux familles à revenus modestes, en Île-de-France et en Normandie.Le Pilote Opérationnel de Contrats est responsable du déploiement terrain et du suivi d'exploitation des marchés au sein de l'organisation.

Il assure une interface directe entre les acheteurs et les utilisateurs finaux, tels que les responsables habitat et les gardiens, facilitant ainsi la résolution des problèmes opérationnels et nécessite de ce fait de fréquents déplacements dans nos 5 agences sur Paris et IDF et moins fréquents (1 fois par mois) dans notre agence de Normandie.

Il veille au respect des engagements contractuels, identifie les dysfonctionnements et pilote les contrats et prestataires.

Il prend en charge l'organisation des comités de suivi trimestriels renforçant ainsi la coordination entre les entreprises et les équipes terrain.

MISSIONS

Déployer et s'approprier les marchés
- Assurer l'interface entre le service achats et les agences terrain, organiser les réunions de lancement
- Rédiger des fiches de synthèse claires et pédagogiques sur les marchés
- Informer, former et accompagner les utilisateurs dans l'appropriation des nouveaux marchés

Suivi opérationnel et d'exécution des contrats auprès des prestataires et fournisseurs
- Organiser et animer des réunions régulières avec les fournisseurs et les agences (suivi de déploiement, identification des dysfonctionnements, plans d'amélioration, etc.)
- Veiller au respect des engagements contractuels du fournisseur (qualité des prestations, reporting, conformité de la prestation)
- Identifier et signaler les écarts et assurer leur suivi, y compris l'application des pénalités si nécessaire,
- Piloter et animer les comités de suivi des marchés
- Proposer des actions correctives, les suivre...

Gestion de la sous-traitance
- Réceptionner, analyser et traiter les demandes d'agrément des sous-traitants

Contribution à la base patrimoniale
- Collecter et mettre à jour les données patrimoniales en lien avec les fournisseurs et le gestionnaire des données patrimoniales
- Garantir la fiabilité et l'exhaustivité des informations enregistrées

Plan de prévention dans le cadre des marchés
- Participer à l'élaboration et au suivi des plans de prévention pour les marchés, en conformité avec les réglementations en vigueur