Assistant Gpec - Mairie de Argenteuil H/F - 95

La direction des ressources humaines recherche un assistant GPEC - Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences H/F

Rattaché à la direction des ressources humaine et sous la responsabilité du chef de service GPEC, vous exercez vos fonctions au sein d'une équipe composée de 3 assistantes GPEC, 5 chargés de GPEC, et 2 chargés de formation.

Vous assurez une mission d'assistanat administrative, auprès du chef de service, des chargés de GPEEC et des chargés de formation, sur tous les sujets relatifs au recrutement, à la formation, à la mobilité interne et au reclassement...

Vous assurez, avec les assistantes GPEC, toutes les tâches administratives qui incombent au service.

Activités transversales
Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents et des candidats internes et externes,
Apporter un premier niveau d'information aux demandes,
Suivi des parapheurs,
Mettre à jour et saisir les données dans les progiciels RH (Inser, Yootalent...),
Actualiser les différents tableaux de bord et les dossiers des agents,
Participer à la préparation, à la présentation de l'activité du service au cours des réunions de service et rédiger les comptes-rendus,
Veiller et assurer les questions logistiques nécessaires à la mise en place des activités du services ; en lien avec les autres directions : Caisse des écoles, DINSI, Evènementiel et Logistique...pour la réservation des salles, le matériel, les équipements informatiques...,
Classer et archiver les dossiers et tout autre document,
Assurer l'accueil de la direction en cas d'absence des chargées d'accueil.

Secteur recrutement
Participer à l'accueil des candidats,
Planifier les entretiens de recrutement,
Rédiger les courriers (recrutement, mobilité, réintégration, réponses aux candidatures...),
Recevoir les nouveaux agents recrutés et constituer leurs dossiers administratifs (récolte des documents nécessaires, demande de casier judiciaire, DPAE, vacances d'emploi, établissement des fiches navettes si besoin),
Assurer le suivi des candidatures et des entretiens,
Scanner et enregistrer les candidatures dans le logiciel recrutement.

Secteur formation
Assurer la logistique des formations : inscription, convocation, réservation des salles, mise à disposition du matériel et rédaction des feuilles d'émargement,
Saisie et suivi sur le logiciel de formation,
Mise à jour des tableaux de bord (activité et budget).