Adjoint Administratif -Tribunal Judiciaire de Nanterre - Justice de Proximité H/F - 95

Placé sous l'autorité du directeur de greffe, l'adjoint administratif a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services la juridiction (pôle pénal, pôle civil, pôle soutien etc).

Il / Elle assure des fonctions administratives d'exécution auprès des personnels de greffe dont il / elle applique les instructions. Il / Elle peut être notamment chargé(e) de fonctions d'accueil et de secrétariat.

L'agent assure les missions suivantes :
- Enregistrement, suivi et classement du courrier
- Enregistrement dans les applicatifs des procédures
- Organisation de la documentation
- Dactylographie et mise en page des documents
- Soutien à la préparation et au suivi des audiences
- Collecte des éléments statistiques et renseignement des tableaux de bord
- Accueil et orientation des justiciables et des auxiliaires de justice
- Accueil téléphonique
- Délivrance des renseignements d'ordre général et des formulaires
- Mise à disposition des listes et des coordonnées des partenaires institutionnels
- Établir les avis, les convocations...
- Vérification des pièces
- Préparer la notification des décisions

Toute tâche pourra être confiée à titre exceptionnel et ponctuel par son supérieur hiérarchique pour garantir la continuité du service public et respecter les nécessités de service.