Assistant Polyvalent H/F - 95

Notre groupe spécialisé en propreté industrielle recrute un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour rejoindre ses équipes.

Vous travaillez majoritairement en binôme avec le responsable en charge de notre client sur la ville de Massy mais êtes également amené(e) à accompagner l'assistante exploitation déjà présente dans ses activités.

Dans ce cadre, vous avez pour missions :
- Assurer la gestion administrative de notre client sur la ville de Massy (fiche de travail, fiches de poste, fiches de consignes de sécurité, liste du personnel, dossier d'habilitation, badges, etc.)
- S'assurer de la réalisation des démarches d'embauche des salariés grâce à un suivi régulier
- Mettre à jour le planning des agents et le transmettre aux clients
- Rédiger et envoyer les devis aux clients, et les relancer si nécessaire
- Traiter les appels, mails et courriers des clients et rendre compte auprès des responsables concernés

D'autres missions pourront vous être confiées en fonction des besoins des autres chantiers de la filiale.