Assistant Pédagogique H/F - 95

Depuis sa fondation, le Collège de Paris s'est donné pour mission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation. Pour ce faire, nous regroupons des établissements d'enseignement supérieur reconnus, dont le plus ancien a été créé en 1949, qui partagent trois valeurs : l'ouverture internationale, l'excellence pédagogique, l'accompagnement individualisé des étudiants.Digital Collège recherche pour son site de Paris La Défense un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique en contrat à durée indéterminée (CDI).
En lien direct avec la Responsable Pédagogique, l'Assistant(e) Administratif et Pédagogique accomplit toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service pédagogique. Il/Elle est le/la premier/ère contact des étudiants et des formateurs.

Principales missions :

Sur le plan administratif :
- Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises...)
- Saisir et mettre en forme divers documents administratifs
- Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, attestations de présence, accords de prise en charge...)
- Gérer les commandes de fournitures et suivre l'évolution des stocks
- Effectuer des remises en banque
- Gérer le courrier
- Classer, trier et archiver
- Venir en appui auprès du service commercial dans l'établissement des conventions de formation, des plannings et programmes de formation
- Mettre à jour différents tableaux de bords financiers

Sur le plan pédagogique :
- Aider à concevoir les plannings de formateurs et des étudiants
- Participer à l'organisation et la gestion logistique des épreuves d'examens
- Mettre à jour la base de données des étudiants et gérer les absences
- Participer à l'organisation des réunions pédagogiques (conseils de classes...)
- Collaborer à la gestion pédagogique des dossiers étudiants (inscription aux examens ; saisie des notes...)
- Suivre et recueillir les heures d'enseignements des formateurs
- Gérer les inscriptions des étudiants à la Sécurité Sociale Etudiante et au BDE
- Faire respecter aux étudiants le règlement intérieur et les consignes de sécurité

Intégrer la DC Family, c'est avoir la possibilité de :

- Voyager à l'étranger en étant accompagnateur sur nos learning expeditions

- Participer à des projets en dehors du périmètre de ton poste

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2060,00EUR par mois

Horaires :
Du lundi au vendredi
Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel