Assistant Ressources Humaines H/F - 95

La clinique Les Charmilles, crée en 1969, situé dans le sud de l'Essonne dispose de 80 lits et places et réalise + de 13.000 interventions par an. Depuis 2018, l'établissement appartient au Groupe Almaviva Santé.

La clinique Les Charmilles, établissement de type MCO a obtenu une certification de niveau A, sans réserve ni recommandation en 2018 et est spécialisée dans : La chirurgie oro faciale et implantologie, l'ophtalmologie, la gastro-entérologie, la cardiologie et rythmologie, la chirurgie orthopédique, la chirurgie plastique et réparatrice, la chirurgie viscérale, l'oto-rhino-laryngologie et la médecine ambulatoire.

Nous recherchons un(e) stagiaire Assistant (e) Ressources Humaines H/F dès que possible

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Sous la Responsabilité du Responsable RH et en relation avec les responsables de services, vos principales missions seront les suivantes :

Recrutement :

- S'assurer de la diffusion des offres en interne et externe

- Suivi des candidatures

- Assister aux entretiens d'embauche

Gestion administrative et suivi du personnel :

- S'assurer de la bonne tenue des dossiers personnels, gère les formalités d'embauche, les absences, les visites médicales... et les éléments de fin de contrat

- Gestion des missions et contrats vacataires avec la plateforme HUBLO

- Rédiger les contrats de travail et suit les périodes d'essai. Il vérifie la conformité de ceux-ci en utilisant les modèles de contrat de travail groupe.

- Veiller au respect de la législation du travail

- Gérer les relations avec la CPAM et gérer les dossiers de mutuelle et de prévoyance (Affiliations et suivi des changements de formule).

- Suivre et contrôler les plannings du personnel avec les responsables de service, la mise à jour des différents compteurs (congés payés, récupérations...)

- Préparer les documents et courriers nécessaires à la relation individuelle du travail (réponse aux courriers de démissions, demande de congés...)

Paie :

- Recueil et saisie des variables de paie et aide au contrôle des bulletins de paie

- Gérer la distribution des bulletins de paie dématérialisés

Gestion de la formation professionnelle :

- Participer à la réalisation du plan de formation prévisionnel

- Participer à l'organisation des actions de formation et au suivi budgétaire du plan de formation

Relations sociales :

- Participer au suivi administratif : gestion des convocations aux réunions CSE, établir les ordres du jour

- S'assurer du suivi des échéances des accords

- Gérer la BDESE

Liste non exhaustive qui pourrait être amenée à évoluer en fonction des besoins du Service.