Assistant des Affaires Pharmaceutiques H/F - 95

Depuis plus de 30 ans, SINTEL est un acteur majeur du recrutement, (Placement, Interim, Management de Transition, Technical & Executive Search) avec une expertise reconnue dans les secteurs :

- Couture / Mode/ Luxe

- Retail

- Tertiaire / Finance

- Supply Chain

- Technique / Design

En partenaire RH, nous intervenons auprès de sociétés, PME, groupes internationaux, apportant toute notre écoute, expertise et flexibilité dans le recrutement de leurs talents.SINTEL recherche pour l'un de ses clients, laboratoire pharmaceutique de recherche et d'innovation, un

Assistant des Affaires Pharmaceutiques H/F

Au sein du Département des Affaires Pharmaceutiques, vous serez en charge d'apporter un soutien opérationnel et organisationnel à travers les missions suivantes :

Assistanat :
- Assister le Pharmacien Responsable dans la gestion quotidienne du département : secrétariat, organisation de déplacements et voyages, réunions, compilation des comptes rendus mensuels, suivi des congés, etc.
- Apporter un soutien aux collaborateurs du Département des Affaires Pharmaceutiques.
- Préparer les réunions internes, audits et inspections.

Publicité
- Participer à la circulation des éléments promotionnels dans le système électronique de validation (Veeva).
- Organiser les réunions liées aux circuits de validation.
- Assurer les dépôts de publicité pour garantir la bonne constitution et livraison des dossiers dans les délais impartis auprès de l'ANSM.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers

Liste positive
- Créer et mettre à jour la liste positive après validation par le marketing.
- Diffuser les mises à jour de la liste positive auprès du terrain.
- Collecter les attestations signées par les VM dans les délais impartis et effectuer les relances nécessaires ; alerter la hiérarchie en cas de non-retour.

Relations avec les prestataires
- Gérer les commandes sous SAP : devis, validation par le Responsable Achats, création des demandes d'achat (PO), commandes (PR) et good receipts (GR).
- Suivre le bon déroulement du processus jusqu'à la facturation.
- Collaborer avec Pharmastock pour la mise à disposition des éléments promotionnels et non promotionnels sur la plateforme.

Encadrement des avantages
- Traiter les notes d'honoraires et justificatifs liés aux événements et contrats soumis à l'Encadrement des avantages.
- Vérifier la complétude des dossiers et analyser la conformité des documents fournis.
- Transmettre les documents nécessaires à la comptabilité pour paiement.