Assistant - Assistante à la Direction Achats H/F - 95

Rattaché(e) au Responsable des Achats Indirects, vous avez pour mission de garantir la bonne exécution des processus d'achats indirects, dans le respect des procédures internes et des objectifs budgétaires.

Principales missions :

Achats Indirects :

- Gérer les commandes des achats indirects : suivi des approvisionnements, notamment pour les stocks du siège et des points de services intégrés.

- Être garant(e) du respect du budget : suivi budgétaire rigoureux, recherche d'optimisation et de rationalisation des dépenses.

- Préparation des négociations pour l'acheteur leader

- Mise à jour des tableaux de bord achats

- Contrôler et valider toutes les factures liées aux achats indirects.

- Gérer les litiges fournisseurs : échanges, réclamations, suivi des actions correctives.

- Gérer les commandes de fournitures de bureau, petit matériel, mobilier et équipement bureautique.

- Suivre les contrats d'entretien (ménage des locaux, maintenance, etc.).

- Archiver les contrats et documents fournisseurs.

- Vérifier les éléments de facturation avant validation comptable.

Gestion des Gaz de Climatisation :

- Assurer le suivi réglementaire des fluides frigorigènes.

- Relancer les agences et Directions Zonales pour l'obtention des quantités.

- Vérification des déclarations sur Fluido.

Téléphonie :

- Suivre les lignes fixes et mobiles.

- Gérer les renouvellements de téléphones et des abonnements.

- Contrôler les factures des opérateurs.