Assistant de Direction - Mairie de Argenteuil H/F - 95

Sous l'autorité du Directeur des Finances et des Moyens Généraux, vous apportez un appui permanent à la Direction en contribuant à la bonne organisation de l'activité, à la coordination des dossiers transversaux et au suivi administratif et RH. Entre autres, vous procédez à la gestion générale des plannings de la Direction, l'organisation des réunions, ou encore, à la gestion de la communication et de l'information de la Direction.

Activités administratives de la direction
En appui du Directeur, vous assurez la gestion de l'ensemble des travaux de secrétariat de direction :
- Gestion quotidienne du courrier entrant et sortant ;
- Gestion quotidienne des parapheurs ;
- Gestion, organisation et anticipation des agendas de la Direction ;
- Suivi de l'activité des services et gestion des tableaux de bord ;
- Relecture et mise en forme des notes, courriers, présentations, rapports aux élus, et tout document administratif ;
- Gestion de la communication interne ;
- Etablissement et diffusion des comptes-rendus des réunions de service ;
- Gestion et suivi des demandes de formations et des dossiers RH (promotions, avancements, arrêtés, ordres de mission) et saisi des variables de paie de l'ensemble de la direction (heures supplémentaires, astreintes, etc.) ;

Gestion des régies et Comptabilité
- Suivi administratif et réglementaire de l'ensemble des régies de la Collectivité (avances et recettes) ;
- Interface avec le Service de Gestion Comptable (SGC) de la ville d'Argenteuil ;
- Préparation, mise en signature et suivi des actes juridiques relatifs aux régies (arrêtés, décisions du Maire) ;
- Veiller à la saine gestion des régies et à leur bonne reconstitution comptable.