Secrétaire Général·e H/F - 95

En tant que Secrétaire Général.e, rattaché·e au président et en lien avec le bureau, vous assurez l'organisation de l'association, la gestion, la coordination des activités et des postes d'écoute de S.O.S Amitié Paris Île-de-France avec leur 350 écoutants bénévoles. En ce sens, vous garantissez sa bonne gestion opérationnelle.

Vos activités consisteront à :

- Organiser les instances de l'association (AG, CA, bureau)
- Veiller aux respects des règles statutaires (Status, RI, autres textes)
- Produire les indicateurs de pilotage de l'activité de l'association et de ses bénévoles
- Orienter et/ou accompagner les orientations définies, en adéquation avec la stratégie globale de l'Association basée sur ses valeurs et ses missions.
- Superviser et contrôler l'ensemble des opérations comptables, la gestion locative de nos locaux, les opérations de banque dans le respect des procédures et de l'environnement réglementaire.
- Assurer le lien et la cohérence de fonctionnement entre les postes, les commissions et les instances.
- Co-construire le budget avec le bureau
- Suivre l'exécution budgétaire,
- Conduire de bout en bout les demandes de subvention auprès des communes et des départements d'Île-de-France en lien avec la commission Financement.
- Piloter la gestion documentaire avec les instances de l'association

Nous offrons la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine, sous réserve des besoins opérationnels. Vous bénéficierez également d'un parcours d'intégration complet qui se déroulera en présentiel.

Vos compétences :

- Rigueur et organisation très développées
- Très grande autonomie, capacité à travailler seul.e, les relations avec les bénévoles se faisant essentiellement au téléphone et en visio
- Sens du service
- Connaissances de base en comptabilité (bilan, compte de résultat, budget) et de son environnement réglementaire.
- Maîtrise de la bureautique et des outils web
- Appétence pour les chiffres.
- Notion gestion de projet.
- Communications écrite et orale maîtrisées

Votre profil :

- Expérience souhaitée : poste analogue dans une association depuis au moins 3 ans
- Ou une expérience professionnelle de minimum 3 ans où le ou la candidate a mis en oeuvre les compétences citées plus haut.

Les qualités attendues :

- Aisance relationnelle et sens du contact (capacité à établir et entretenir des relations de confiance avec les postes d'écoute et leurs bénévoles)
- Très organisé.e et rigoureux.se
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Capacités d'innovation et de proposition
- Déplacements ponctuels dans les postes d'écoute notamment pour les instances.

S.O.S Amitié Paris Île-de-France est une association reconnue d'utilité publique dont le but premier mais non exclusif est la prévention du suicide. Ouvert à la parole de toute personne en état de crise, S.O.S Amitié offre une aide sous la forme d'une écoute téléphonique, par tchat ou par mail. L'écoute est attentive, anonyme et sans jugement, 24h/24 tous les jours de l'année. Elle est assurée par 350 bénévoles répartis sur les 8 lieux d'écoute en Île-de-France. L'association a décroché en 2024 plus de 90 000 appels, qui représentent plus de 31 000 heures d'écoute.