Assistante de Direction H/F - 95

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En BREF : Assistante de Direction (H/F) - La Défense (92) - intérim - 50/55ke - Anglais Courant

Adsearch, cabinet de recrutement, recrute pour l'un de ses clients une Assistante de Direction (H/F) pour un poste basé à La Défense (92) pour une mission d'intérim jusqu'à la fin de l'année, avec possibilité de prolongation.

Rattaché(e) au Directeur France, l'Assistante de Direction (H/F) aura pour principale fonction d'offrir un soutien administratif de qualité.

Vos missions en tant qu'Assistante de Direction (H/F) seront les suivantes :

- Soutenir le Directeur Général en préparant des rapports, des présentations...

- Établir des bons de commande et vérifier des factures.

- Rédiger des mémos et des lettres, et maintenir une bonne communication avec la direction.

- Maintenir et actualiser des rapports.

- Programmer des réunions et audioconférences.

- Aider le Directeur : gérer des calendriers complexes, gérer des appels téléphoniques/messages vocaux/etc., créer et soumettre des notes de frais chaque mois, compilateur des données de rapport.

- Organiser des réservations de voyage pour le Directeur et offrir de l'aide aux autres cadres qui visitent le bureau français.

- Participer aux réunions de direction et produire des comptes-rendus.

- Faciliter la communication entre les équipes internes, bureaux et clients.

- Organisateur d'événements internes et externes.

- Soutenir l'équipe RH et l'équipe administrative lorsque nécessaire.