Responsable de l'Institut de Formation Sonepar France - Boulogne-Billancourt H/F - 95

SONEPARNous sommes 100% humain, 100% innovant, 100% digital ! Et vous ?
Nous recherchons un Responsable (H/F) pour l'institut de formation Sonepar France basé à Boulogne-Billancourt.

L'institut de formation de Sonepar propose et organise des formations de manière synchrone et asynchrone sur divers domaines et compétences clés pour l'entreprise :
* L'intégration des nouveaux entrants des fonctions commerciales
* Les techniques de vente et de négociation au travers du Campus Ventes de Sonepar France,
* L'expertise métiers liée à la connaissance des produits et solutions que nous vendons,
* L'excellence opérationnelle de la supply chain,
* L'excellence managériale de nos leaders
Les missions de notre futur Responsable de l'institut de formation Sonepar France (H/F) seront les suivantes :

Organiser et la planifier des sessions de formation

* Garantir la mise en oeuvre des orientations stratégiques de formation décidées par la direction générale et actées dans les Plans de Développement des Compétences (PDC)
* Coordonner la planification des parcours et des sessions de formation actés dans les divers plans de formation en collaboration étroite avec nos interlocuteurs RH privilégiés
* Gérer personnellement certains déploiements de formation (par exemple Parcours « Manager ensemble chez Sonepar », Sonepar au féminin, Parcours du Campus Ventes, Nouveaux entrants
* S'assurer de la conformité et de la qualité des documents de bout en bout de l'organisation des actions de formation et de l'expérience Collaborateur : programme de formation, feuille de présence, questionnaire de satisfaction, bilan formateur, convention de formation...

Piloter l'activité de l'Institut de formation et développer son efficacité
* Produire les bilans, reportings et KPI liés à l'activité formation de l'Institut : collaborateurs et stagiaires formés, taux de satisfaction, suivi budgétaire de l'Institut...
* Piloter la facturation de nos prestations auprès de certaines entités : facturation des prestations aux entités clientes
* Assurer la gestion et le suivi budgétaire et financier (P&L) de l'Institut : suivre les dépenses de formation, suivi des procédures d'achats (Outil ESKER)
* Contrôler la qualité et l'efficacité des processus mis en oeuvre par les équipes : saisie et historisation des sessions, gestion des absences, satisfaction stagiaires/formateurs et gestion des incidents
* Améliorer en permanence les process avec les équipes formation et les RRHs opérationnels (dont pôle administratif)
* Optimiser les fonctionnalités des outils de gestion de la formation et de facturation : Centre RH (Spark TMS), SAP SuccessFactors, Esker.
* Etablir le Bilan Pédagogique et Financier annuel de l'Institut


Manager et représenter l'Institut de formation en interne et auprès des partenaires externes
* Manager et développer une équipe de 2 voire 3 personnes et garantir un esprit collaboratif dans le respect de nos valeurs managériales
* Assurer le maintien en compétence permanent des équipes sur la partie process et outils de formation (SuccessFactors, CLAPlan, Centre RH)
* Collaborer étroitement avec la communauté des formateurs internes et le coordinateur de formation (Direction de l'Expertise)
* Promouvoir l'offre de formation interne auprès des parties prenantes et assurer et contribuer au maintien et à l'évolution de l'offre catalogue,
* Conseiller et répondre aux besoins et demandes des clients internes (RRHs opérationnels, collaborateurs, managers de proximité)
* Participer et être force de proposition sur les projets de la formation pour Sonepar France,
* Assurer la gestion et suivi de la relation contractuelle avec les prestataires de l'Institut : contrats et qualité des prestations