Acmoss - De-Assistant de la Direction de l'Exploitation H/F - 95

Évoluant au sein de la direction de l'exploitation de l'agence des communications mobiles opérationnelles de sécurité et de secours, l'assistant(e) de direction de l'exploitation aura les missions suivantes:

- participer au pôle des assistants(es) de directions dont le/la responsable est l'assistant(e) de la direction générale,

- assister administrativement le/la directeur(rice) de l'exploitation et son adjoint(e),

- gérer la planification collective et l'agenda de/de la directeur(rice) et de son adjoint(e),

- assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel (adresse fonctionnelle) de la direction l'exploitation,

- prendre en charge l'organisation matérielle et logistique des agents de la direction de l'exploitation (organisation des réunions, gestion des fournitures, contrôle du circuit courrier),

- compiler les dossiers préparatoires aux réunions,

- veiller à la bonne organisation des déplacements (ordres de mission, réservations, transports, (...) et des interventions extérieures,

- gérer les états de frais au retour des missions,

- fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes,

- mettre en forme et valoriser les supports écrits (notes, rapports),

- traiter des dossiers ponctuels.