Chargé de Mission Responsable Administratif et Soutien aux Activités H/F - 95

En tant que Responsable Administratif et Soutien aux Activités, la finalité du poste est d'être un appui administratif et comptable pour le Bureau Territorial afin de garantir l'homogénéité et le respect des procédures administratives et de gestion interne sur l'ensemble du territoire. En complément vous assurerez un lien indispensable entre salariés et bénévoles intervenant sur le territoire des Hauts-de-Seine. Les missions sont les suivantes :

MISSION 1 Suivre la comptabilité de l'échelon territorial du 92

- Saisir les écritures comptables via l'ABC
- S'assurer de la validation des factures fournisseur
- Préparer les ordres de virement
- Préparer les clôtures comptables pour le pôle financier régional
- Assurer le classement et l'archivage
- Tenir à jour la liste des engagements de dépenses de l'échelon territorial par activité

MISSION 2 Participer au suivi de la maintenance des locaux de la DT92

- Vérifier le bon fonctionnement du bâtiment et déclencher les interventions nécessaires
- Assurer le suivi de la bonne exécution des contrats d'entretien
- Assurer la gestion des accès au bâtiment selon les procédures en vigueur

MISSION 3 Coordonner le suivi administratif du parc automobile de l'activité bénévole 92

- Gérer administrativement le parc de véhicules (immatriculation, contrôles techniques, assurance...)
- Garantir l'opérationnalité des véhicules DT (révisions, réparations...)
- Assurer le conseil pour la rédaction des constats d'accident.

MISSION 4 Assurer le suivi des processus administratifs électoraux

- Contrôle la conformité des dossiers pour présentation au Bureau Territorial
- Mettre à jour Gaia
- Accompagner les UL et le Bureau Territorial pour la préparation des élections générales et partielles.

MISSION 5 Assurer le suivi des obligations statutaires et réglementaires

- Suivi du planning et des CR des réunions des Bureaux locaux
- Appui à l'organisation des réunions des commissions territoriales et suivi des CR associés
- Appui à l'organisation des conseils territoriaux et séminaires