Assistant Recrutement - Mobilité- - Puteaux H/F - 95

La ville de Puteaux (45000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le c½ur de ville.

Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit son engagement dans de nombreux projets. Forte de ses 1500 collaborateurs, La Ville s'attache chaque jour à offrir un haut niveau de service public.

La Ville recrute Un Assistant Recrutement/Mobilité (H/F)-CDD 6 mois
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux

Au sein de la Direction des Ressources humaines, placé-e sous l'autorité du Responsable Emploi-Compétences et en collaboration avec l'équipe composée de trois chargées de recrutement/mobilité, vous assurez la gestion administrative du pôle.

Vos missions sont les suivantes :
- Accueil physique et renseignement des candidats externes et agents de la mairie ;
- Gestion de l'accueil téléphonique ;
- Gestion des Déclarations de Demande d'Emploi sur le site Emploi territorial (création, nomination...) ;
- Diffusion des offres d'emploi sur les jobboards ;
- Organisation logistique des entretiens : convocation des candidats et responsables de service, réservation de salle, ... ;
- Envoi des réponses négatives aux candidats non retenus ;
- Préparation des dossiers de recrutement ;
- Suivi administratif des recrutements et mobilités en collaboration avec l'équipe de gestionnaires RH et les responsables de service concernés ;
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord ;
- Gestion du courrier et de la boîte mail générique (tri, enregistrement, envoi) ;
- Gestion financière du pôle (création de bon de commande, rattachement des factures, tableau de suivi...) ;
- Suivi des postes budgétaires.

Activités occasionnelles :
- Participation à des évènements et projets RH.