Assistant Administratif - Service Espaces Publics - Mairie d'Ermont H/F - 95

Sous l'autorité de l'assistante du Directeur des Services Techniques, et en collaboration étroite avec le Chef du service Espaces Publics, l'assistant administratif sera en charge de recueillir et de traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif.

MISSIONS PRINCIPALES
* Assurer le suivi administratif des activités du service Espaces Publics
* Assurer l'accueil téléphonique des services Espaces Publics
* Rédiger des arrêtés municipaux
* Faire l'interface avec les différents services, usagers et prestataires extérieurs

ACTIVITÉS DÉTAILLÉES
* Traiter les courriels de la boîte mail « @service technique »
* Recevoir et transmettre les demandes d'intervention (Astech)
* Etablir les autorisations de voirie (Déménagement, échafaudage, bennes)
* Rédiger les : - arrêtés municipaux relatifs aux manifestations
- arrêtés municipaux de travaux
- arrêtés municipaux permanents circulation et stationnement
* Gestion administrative de l'application mobile (bilan mensuel/annuel)
* Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique
* Participation aux réunions du service Espaces Publics et établir les comptes rendus
* Gestion des taxis
* Traitement et suivi des demandes des administrés en lien avec le Chef du service Espaces Publics
* Suivi de l'exécution budgétaire (mise en place de tableau de bord, saisie, suivi des engagements)
* Assurer une polyvalence sur les autres postes administratifs pour nécessité de service