Assistant de DGA - Département des Hauts-De-Seine H/F - 95

Assurer les missions d'assistante auprès du Directeur général adjoint du pôle (tenue d'agenda, accueil physique et téléphonique, organisation des réunions, classement, constitution des fonds de dossiers, rédactions de comptes-rendus de réunion, traduction de documents anglais/français et appui à l'organisation logistique d'accueil des délégations pour le périmètre international du pôle, etc.)
Participer au bon fonctionnement du pool d'assistantes du pôle, notamment sur la gestion du courrier et l'intérim des autres assistantes.

- Apporter une aide permanente au Directeur général adjoint (tenue d'agenda, accueil physique et téléphonique, organisation des réunions, classement, constitution des fonds de dossiers, rédactions de comptes-rendus de réunion, traduction de documents anglais/français et appui à l'organisation logistique d'accueil des délégations pour le périmètre international du pôle, traduction de demandes de subventions européennes français/anglais (dossiers portés par les directions métier du Département) dans le cadre de la mission veille et opportunité pour le périmètre Europe du pôle, etc.).
- Participer au bon fonctionnement du pool d'assistantes : enregistrement du courrier arrivée / départ, enregistrement du suivi des parapheurs, référente du service pour la GRC, intérim des autres assistantes du pool.
- Assurer l'interface avec la DSI concernant les dysfonctionnements des copieurs.
- Assurer le suivi des courriers dans le logiciel Flower.
- Assurer le rôle de référente au sein du pool d'assistantes.
- Veiller au respect des délais pour la production des notes et courriers sollicités, relancer les directions le cas échéant. Relire et assembler des contributions écrites.