Assistant Administratif des Services Techniques - Mairie de l'Isle-Adam H/F - 95

LA VILLE DE L'ISLE-ADAM - VAL D'OISE - 12 200 habitants
Recrute par voie statutaire (mutation ou détachement) ou contractuelle

Assistante administrative des services techniques (H/F)
Ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux

Sous l'autorité de la Responsable bâtiments, voirie, fêtes et cérémonies, vous serez chargé de l'assister et d'intervenir en matière d'information, d'accueil, de suivi d'entreprises, de la réalisation et du suivi des marchés de maintenance et du budget du service au sein du secrétariat constitué de 2 assistantes administratives.

Missions :
Accueil / Secrétariat :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du secrétariat ;
- Suivre les projets et activités du secrétariat des services techniques ;
- Répondre aux demandes des riverains par le biais des outils informatiques disponibles (site internet de la ville, mail,...).
Gestion administrative :
- Planifier et assurer la maintenance préventive des installations techniques et des équipements des bâtiments communaux ;
- Gérer les contrats de maintenance avec les prestataires extérieurs ;
- Gestion technique des marchés de maintenance :
o Élaboration des cahiers des charges, Analyse des offres,
o Suivi de l'exécution des marchés,
o Organisation de la réception des ouvrages si besoin ;
- Programmer, organiser, gérer et suivre les études, portant sur la maintenance dans les bâtiments y compris la sécurité incendie ;
- Actualisation des marchés d'entretien ;
- Organiser les commissions de sécurité dans les bâtiments communaux et les ERP de la ville ainsi que les commissions périodiques et réception technique ;
- Prise en charge des dossiers d'autorisation de travaux (enregistrement du dossier, transmission du dossier auprès des services instructeurs et suivi du dossier) ;
- Gestion administrative et financière des problématiques liées à l'hygiène, salubrité (dératisation, retrait des nids de frelons, ...) ;
- Suivre les bons de commande, les factures, et les levées de garanties ;
- En collaboration avec le service comptabilité, assister le Responsable au suivi budgétaire du service ;
- Effectuer les opérations de transmission et traitement des informations, nécessaires à la bonne marche du service et à ses relations internes et externes ;
- Participer au montage de dossiers de subvention sur des opérations des services techniques ;
- Effectuer toutes tâches liées au poste de travail et inhérentes aux missions et/ou aux projets de service.