Gestionnaire Budgétaire et Financier en Charge des Contrats de Financement H/F - 95

1. En matière de Dépenses:

- Vous réalisez les engagements de crédits (autorisations d'engagement), les autorisations de paiements (service fait) et les demandes de paiement (crédits de paiement) correspondantes aux échéanciers prévus par chaque convention de financement, en assurant un lien permanent avec les écoles-membres et les financeurs, jusqu'à la mise en paiement desdites échéances par l'agence comptable de l'Institut;
- Vous préparez les conventions de reversements avec les écoles-membres concernées et suivez le processus de contractualisation (signatures de l'ensemble des parties prenantes);
- Vous garantissez un suivi historisé de l'exécution budgétaire en lien avec le responsable des services métiers de votre périmètre, en préparant les états nécessaires à partir du SI financier, effectuez des reporting périodiques (niveau de consommation des crédits, relevés de dépenses...) ainsi que les déclarations d'utilisations des fonds auprès des financeurs (ANR, BPI...) ;
- Vous contribuez au processus de construction du budget et au dialogue budgétaire avec les services ;
- Vous participerez activement aux opérations de fin d'exercice;
- Vous contribuerez à la mise en place de tout outil de travail informatique (reporting financier, gestion des conventions...) au fur et à mesure de leur mise en production.

2. En matière de Recettes:

- Vous aurez la charge de l'émission des titres de recettes correspondants aux conventions de financement signées, les éventuelles régularisations des avances versées/reçues et le reporting auprès des financeurs (ANR, BPI...), ainsi que leur suivi.
- Vous contribuez au processus de construction du budget et au dialogue budgétaire avec les services ;

3. Activités complémentaires

- Vous assurerez le classement/la conservation/l'archivage structuré des documents relatifs aux contrats de financement (convention cadre, avenants éventuels, conventions de reversements avec les écoles-membres, relevés de dépenses reçus, déclarations auprès des financeurs...);
- Vous contribuez, au même titre que les autres agents du service, à la gestion globale du budget de l'Institut polytechnique de Paris: ainsi vous seriez ponctuellement amené à prendre en charge certains sujets en dehors de votre périmètre principal, en fonction de l'organisation du service et du contexte du moment;
- Force de proposition, vous prenez part à la définition des processus et en proposez des axes d'améliorations au bénéfice de l'établissement et de ses partenaires (écoles-membres, fournisseurs, clients...).