Assistant de Direction H/F - 95

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.

Nous recherchons pour notre client basé à Vélizy (78) un/e Assistant(e) de direction en intérim.Vos missions seront les suivantes:

- Assister administrativement les équipes de management
- Gérer l'agenda si besoin des managers de l'ingénierie (MS Outlook)
- Diffuser des documents par mail (mailing list)
- Organiser des réunions internes ou externes ou d'évènements (repas, groupes de travail, avis de visite chez les clients...)
- Organiser des voyages (ordre de missions, réservations de transport et hôtel ...)
- Faire des demandes d'achats dans l'ERP (fournitures et commandes diverses)
- S'occuper des démarches administratives d'accueil des nouveaux arrivants (bureau, poste de travail, compte, téléphone, avis de visite, accès aux outils, ...)
- Mettre à jour les affectations nominatives des bureaux
- Gérer des tâches administratives diverses (Courier, tableaux de synthèse, CR de réunions...)
- Etre l'interface avec les services spécialisés concernant les collaborateurs et la vie du site Hitachi Rail / Vinci
- Prendre en charge des démarches administratives de quelques managers (notes de frais, imputations horaires, ...)
- Valider des jalons de paiement dans SAP
- Ranger des espaces de stockage des fournitures
- Administrer des accès à plusieurs outils (TOL, disques partagés, JIRA, ...)

INDSPO