Assistant Administratif - Sèvres H/F - 95

Sous la responsabilité de la coordinatrice du personnel des écoles
et de l'animation, vous assurez la gestion administrative des
activités du secteur. Vos principales responsabilités s'articulent
autour de 2 volets principaux :

Gestion administrative et ressources humaines :
-constitution des dossiers administratifs des vacataires,
édition des contrats
-tenue de tableaux de suivi du personnel
-préparation des états de paie vacataire
-réalisation des déclarations
-suivi des déclarations et des attestations d'accident (accueils
de loisirs et écoles)
-réalisation du pointage mensuel des présences aux études
surveillées
Logistique :
-veiller au bon entretien des locaux et structures dépendants
du service et assurer la bonne gestion du stock des produits
d'entretien et produits pharmaceutiques
-suivre la dotation vestimentaire du personnel, recensement
des besoins et transmissions des états annuels à la DRH
- assurer le suivi des demandes de travaux au sein des
établissements via le logiciel dédié en lien avec les
services techniques
-suivi des Projets d'Accueil Individualisé (PAI)
Vous êtes le référent informatique de la direction et à ce titre,
vous êtes l'interface avec la direction informatique et
télécommunications.
En l'absence de la référente scolaire, périscolaire, familles,
vous gérez le courrier ou mails, les appels téléphoniques
et les prises de rendez-vous du service.
Vous assurez le lien avec les écoles et les accueils de loisirs
et réalisez la facturation aux familles en lien avec la direction
de la petite enfance et le service jeunesse.