Assistant Copropriété H/F - 95

L'assistant(e) copropriété accompagne le gestionnaire dans la gestion quotidienne d'un portefeuille d'immeubles en copropriété. Il/elle assure un suivi administratif, technique et comptable efficace, garantissant la qualité du service rendu aux copropriétaires et partenaires.

Missions principales :
Gestion administrative :
- Préparer, envoyer et suivre les convocations et procès-verbaux des Assemblées Générales.
- Rédiger les courriers et notes d'information à destination des copropriétaires.
- Mettre à jour les dossiers de copropriété : contrats, documents juridiques, archives.
- Suivre les demandes des copropriétaires et investisseurs, y apporter les premiers éléments de réponse.
- Assurer le lien entre les différents interlocuteurs (gestionnaire, prestataires, membres du conseil syndical).
Support technique et comptable :
- Suivre les demandes d'intervention technique (petits travaux, sinistres...) et en assurer le relais auprès des prestataires.
- Aider au suivi des budgets et des dépenses courantes.
- Appuyer la relance des impayés en lien avec le service comptable.