Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - 95

Service Social intervenant dans le cadre de la protection de l'enfance : Action Educative en Milieu Ouvert (AEMO-AED - MJIE auprès d'enfants de 0 à 18 ans et leurs parents.
Mission :
Sous la responsabilité du chef de service au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vos missions principales sont :
Recevoir les visiteurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous
Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper du traitement des messages électroniques
Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
S'occuper de l'organisation des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable
Actualiser les données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats.)
Surveiller et contrôler l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
Procéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance
Rédiger et mettre en page des documents
Synchroniser l'activité d'une équipe