Gestionnaire de Salle de Reunion H/F - 95

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.

Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.

Les différents services proposés par la société sont :

Factotum

Maintenance second oeuvre

Courrier et gestion documentaire

Office management

Gestion de salles de réunion

PilotageVous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre relationnel et votre sens du service ? Ça tombe bien ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un Gestionnaire de salle de réunion pour intervenir sur l'un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes :

Assurer le fonctionnement et la logistique du bâtiment sur la plage horaire usuelle :

- Contrôler le bon fonctionnement des locaux et installation (allumage et extinction des lumières, vérification de l'installation Wifi,) ;

- Vérifier l'état et la présence du mobilier conformément à la capacité de chaque salle ;

- Modifier l'installation des salles suivant les demandes des écoles.

Petite manutention :

déplacement du mobilier pédagogique (tables, chaises) ;

- Gérer les locaux partagés (salles de réunion) :

aménagement et préparation, pauses café ;

- Renseigner et orienter étudiants, apprenants et enseignants-chercheurs ;

- Assurer le suivi et la commande des consommables des photocopieurs et faire appel à la

maintenance le cas échéant ;

- Veiller au respect et à l'application des notes de service de la direction;

- Faire remonter les dysfonctionnements aux services concernés selon

les procédures établies

Assurer une assistance et maintenance de 1er niveau des matériels audiovisuels sur

la plage horaire usuelle :

- Assister et accompagner les utilisateurs (enseignants, personnels internes, externes, élèves)

dans l'usage des équipements audiovisuels à exploiter (micros, contrôleurs tactiles, écrans LED,

vidéoprojecteurs, Zoom Room, caméras, switcher vidéo, audio) et le raccordement de

l'ordinateur. Gérer les micros, sélecteurs, enregistreurs, périphériques vidéo. Mettre en place les

visioconférences.