Gestionnaire des Équipements Sportifs et Associatifs - Meudon H/F - 95

Placé sous l'autorité du Directeur des sports et de la vie associative.
Le gestionnaire sera en charge du recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction. Il devra suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Il assistera les responsables dans l'organisation du travail de la direction des sports et de la vie associative.

Planification secteur des installations sportives et associatifs suivi
? Préparer et gérer la planification annuelle des installations : Mise en ½uvre d'une procédure de recueil des besoins pour les les associations et les usagers - Enregistrement des données sur logiciel - contractualiser avec les acteurs associatifs locaux.
? Gérer la rentrée sportive sur les installations sportives.
? Traiter administrativement les demandes des manifestations exceptionnelles.
? Renseigner les tableaux de suivi des activités du service : statistiques associations - Fréquentations ...
? Saisir et transmettre les documents relatifs au fonctionnement des installations : planning des manifestations du week-end - feuilles de fréquentation - planning d'utilisation par installation - Courriers fermeture installations ...
Accueil physique et téléphonique du public
? Recevoir et orienter les demandes.
? Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages.
? Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité.
? Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent.
Organisation du service
? Participer à l'organisation des manifestations organisées par la direction.
? Correspondances de l'élu en charge des associations