Chef de la Mission Administration Générale du Pôle Jeunesse et Sports H/F - 95

Le pôle jeunesse et sports s'inscrit au c½ur de la volonté du Département de promouvoir le développement du sport pour tous. Au service d'une politique ambitieuse en faveur de la jeunesse et de son rayonnement Il assure la coordination des actions transversales en faveur de la jeunesse, et l'organisation et le soutien des actions liées au sport de tous niveaux, facteur de développement du lien social, de citoyenneté et de bien-être.

En rejoignant le Département, vous mettrez en ½uvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Mission:
Au sein de la Mission Administration Générale, vous assurez la coordination et le pilotage des fonctions supports du pôle Jeunesse et Sports : ressources humaines, commande publique et appui juridique. Vous encadrez 5 agents dédiés à ces missions.
Vous garantissez la conformité réglementaire, la fluidité des processus administratifs et la sécurisation des actes produits.
Vous êtes l'interlocuteur privilégié des directions opérationnelles du pôle ainsi que des directions et pôles du Département en lien avec ces thématiques.

Activités:
- Coordination RH, conseil et appui aux directions opérationnelles du pôle : modéliser et suivre les besoins en effectifs, proposer le renouvellement de postes et préparer les comités emploi, conseiller les directions et managers sur les situations administratives et le suivi des agents (carrière, avancements, congés, formation, accidents...), suivre les situations individuelles complexes et appuyer les projets ayant un impact RH, assurer le rôle de référent NEEVA en accompagnant les Directions sur les entretiens professionnels annuels et l'utilisation de l'outil (en lien avec la DRH)
- Animation et pilotage de la fonction commande publique au sein du Pôle, en appui à la Direction de la Commande Publique : piloter les procédures de marchés publics et garantir la conformité juridique des dossiers, accompagner les directions du pôle dans la définition des besoins et suivre l'exécution des contrats, coordonner les relations avec les prestataires
- Pilotage et animation de la fonction juridique au sein du Pôle, en appui à la Direction des Affaires Juridiques : apporter un appui juridique aux directions du pôle pour la rédaction et la sécurisation des actes, assurer la veille réglementaire et jurisprudentielle

Sujétions particulières : encadrement