Assistante de Direction H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS

Secrétariat de directionIFSE : 2

- Assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits
- Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
- Préparer les autorisations d'accès à l'établissement
- Effectuer le suivi des délégations de signature

Connaissance : WORD/EXCELL

Savoir-faire : Rigueur, autonomie, Capacité à rendre compte, mettre en forme des documents, archiver, diffuser une information, une publication

Savoir être : Qualité relationnelle, sens du service public, discrétion, goût pour le travail en équipe, qualité d'ordre de méthode et d'organisation

• Word