Chargé·e de la Gestion des Missions - Vacation H/F - 95

La mission « vie des services et ressources humaines » se compose de trois bureaux : le bureau pilotage des effectifs et le bureau ressources humaines et logistique et le bureau de la gestion du site de Saint-Malo. Le bureau RH et logistique est constitué de deux pôles : le pôle « organisation et logistique » et le pôle « ressources humaines de proximité ».Le/la titulaire du poste assure ses missions au sein du pôle organisation et logistique, en coopération étroite avec son/sa chef/fe de pôle.

Il/elle assure, pour les services et agents de la direction générale, un service réactif et de bonne qualité pour répondre aux besoins, souvent à court terme, en matière de missions et de logistique.

Il/elle ainsi en charge :

· la gestion et suivi dans CHORUS DT des missions France et étranger (de l'ordre de mission à l'état de frais et demande de mise en paiement), contrôle du respect de la réglementation ;

· l'assistance aux secrétariats des services concernant l'utilisation de CHORUS DT ;

· la formation CHORUS DT, correspondant/e fonctionnel d'application (CFA) CHORUS DT ;

· le suivi et contrôle des cycles de facturations (agences de voyages, SNCF) ;

· le suivi permanent de la consommation des crédits pour frais de déplacements professionnels (agents DGAMPA (et personnels extérieurs) ;

· le suivi de la dépense et du remboursement ;

· l'information régulière des services sur l'état de leur consommation;

· la saisie et le suivi des fiches logistiques des agents de la direction générale (logiciel CESACIT);

· la gestion des arrivées et départs des agents à la direction générale;

· la remise et le renouvellement des cartes agents sécurisés pour les agents du site de Puteaux.