Assistant de Direction en Bureau d'Étude H/F - 95

Notre client est un Bureau d'Études en Ingénierie reconnu pour la qualité de ses expertises et son engagement dans l'innovation technique.
Implanté à Clamart, il intervient sur des projets d'envergure dans les domaines du bâtiment, des infrastructures et de l'énergie, tant en France qu'à l'international.

Domaines d'expertise :

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Génie Électrique et Courants Faibles : conception et suivi d'installations, SSI, réseaux et contrôle d'accès.

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Génie Civil et Structures : études techniques et conception d'ouvrages d'art, fondations, bâtiments tertiaires.

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Économie de la Construction & Gestion de Projet : pilotage complet des opérations, de la conception à la réalisation.

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Énergies Renouvelables & Performance Énergétique : solutions innovantes au service de la transition écologique.

Fort d'une culture technique exigeante et d'un esprit collaboratif, le bureau accompagne des clients prestigieux (luxe, santé, tertiaire, résidentiel, commerce) en France et à l'étranger.Rattaché(e) à la Direction Générale, vous occupez un rôle pivotal et évolutif : votre mission sera de structurer, fiabiliser et améliorer les processus administratifs dans un environnement en phase de modernisation.
Vous agissez en véritable bras droit administratif, garant(e) du bon fonctionnement interne et de la qualité du suivi des projets.

Vos principales missions :

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Assurer la gestion administrative quotidienne : courriers, e-mails, classement, suivi documentaire.

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Rédiger et mettre en forme les devis, rapports, comptes rendus et tableaux de suivi.

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Gérer les dossiers d'appels d'offres publics et privés : constitution, dépôt, suivi.

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Suivre les fournisseurs et sous-traitants : commandes, livraisons, factures.

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Transmettre les éléments RH au cabinet comptable (paie, absences, notes de frais).

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Participer activement à la structuration des processus internes :

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amélioration continue des outils et procédures,

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mise en place d'indicateurs de suivi,

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modernisation des circuits d'information et de validation.

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Assurer la coordination avec les interlocuteurs étrangers (clients, partenaires, fournisseurs) en anglais.

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Préparer et organiser les réunions internes et externes (logistique, documents, reporting).