Chef du Service Etat-Civil - Boulogne-Billancourt H/F - 95

Sous l'autorité directeur des Affaires Civiles et Générales, vous êtes chargé de la gestion des secteurs actes, décès/cimetières, mariages/pacs et recensement de la population. Vous pilotez le service et veillez au bon déroulement de l'instruction des dossiers de vos agents. Vous participez à l'animation globale de la direction et êtes un appui sur les sujets transversaux.

- Participation au pilotage des projets de la direction,
- Supervision du travail des équipes, garantie du plan de charge, suivi de l'activité au quotidien, contrôle des procédures,
- Management (suivi des absences, congés, répartition des tâches, cohésion d'équipe, participation aux tâches du service, équité),
- Accompagnement des agents et de la direction sur les outils mis en place,
- Définition du plan de formation des agents du service,
- Supervision de la fonction COMEDEC,
- Suivi juridique des nouvelles réglementations,
- Mises à jour régulières des fiches procédures,
- Suivi des marchés publics du service,
- Transversalité avec les autres services,
- Représentation de la direction à certaines réunions,
- Liaison avec les partenaires extérieurs (Préfecture, Tribunal, Procureur de la République, INSEE, organismes funéraires, élus...),
- Supervision du recensement de la population.

Gestion partagée :

- Participation à l'organisation des scrutins électoraux,
- Remplacement du directeur durant les périodes de congés.