Chef du Pôle des Affaires Transversales au Bureau des Ressources Humaines et des Moyens H/F - 95

Rejoignez une équipe motivée pour apporter un service de qualité aux personnels et aux services de notre direction générale.
En charge de missions cruciales pour les agents et pour le bon fonctionnement des services, ce poste vous procurera une visibilité importante.
Il constituera un tremplin pour celles et ceux qui aspirent à progresser dans leur carrière.

Missions et activités principales :

Sous l'autorité et en collaboration directe avec la cheffe du bureau, vous assurez notamment les missions suivantes :

- vous encadrez une équipe de 2 agents et coordonnez l'activité du pôle transversal ;

- vous contribuez activement avec votre équipe:

- à la préparation et au suivi du processus de mobilité et des primo-affectations, au suivi des mobilités (sortantes et entrantes) et au conseil aux services recruteurs et aux agents en mobilité;
- au recrutement et au suivi de stagiaires, d'apprentis et de contractuels en contrat court ;
- au dossier NBI, en lien avec la chargée de mission référente ressources humaines auprès de la cheffe du bureau;
- à la contribution à l'élaboration du rapport social unique annuel en lien avec la DRH;
- au pilotage de la campagne des entretiens professionnels, en lien avec la chargée de mission référente ressources humaines auprès de la cheffe du bureau;
- au suivi des congés bonifiés, de l'arbre de Noël et autres dossiers confiés par la cheffe du bureau ;
- vous veillez à formaliser certaines procédures métier en lien avec les principales activités du pôle pour capitaliser l'expérience et les savoirs;

- vous vous assurez de la mise en qualité des données dans le SI RH;

- vous élaborerez et analyserez des outils de pilotage des activités transverses et de gestion RH;

- vous participez à la mise en oeuvre des grands projets de la direction générale et des projets du bureau.

Liaison hiérarchique :
- Vous êtes placé(e) sous l'autorité directe de la cheffe de bureau.
- Votre N+2 est le sous-directeur des ressources humaines, des compétences et des moyens.

Relations internes et externes :
Dans vos missions, vous serez amené(e) à interagir en particulier avec :

- tous les services et agents de la DGITM
- le secrétariat général et la DRH
- d'autres ministères ayant des agents en activité au sein de la DGITM
- les établissements d'enseignement pour les stagiaires et apprentis