Responsable du Bureau d'Aide à l'Insertion Professionnelle Api H/F - 95

Le service commun Accompagnement Parcours Insertion (API) est dirigé par une direction enseignante, accompagnée d'une responsable administrative et d'un responsable administratif adjoint. Il est composé de six pôles : le Bureau d'Aide à l'Insertion Professionnelle (BAIP), le Service Universitaire d'Information et d'Orientation (SUIO), le Service d'Aide à la Vie Étudiante (SAiVE), le Service Handicaps et Accessibilité (SHA), le pôle Entrepreneuriat, et l'Observatoire de la Vie Étudiante (OVE).

Au sein du service API, et dans le cadre des priorités définies par la direction, le BAIP, qui compte un effectif de 9 personnes, a pour mission d'accompagner les étudiantes et étudiants dans leur insertion professionnelle et de développer les relations avec les milieux professionnels.Missions:

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative du service API, le ou la responsable du BAIP pilote l'équipe et coordonne les activités du bureau en lien avec les autres pôles. Il/elle développe les partenariats professionnels et institutionnels, impulse des dispositifs d'insertion adaptés aux étudiants, supervise les conventions de stage et les outils de suivi, et contribue à la visibilité et à la communication du service.

Activités principales:

-Management et coordination : encadrer et évaluer l'équipe (3 IGE, 1 ASI, 1 technicien, 3 adjoints), répartir les missions, gérer les moyens humains et financiers, coordonner les actions avec les autres pôles du service API.

-Insertion professionnelle et partenariats : concevoir, piloter et évaluer des dispositifs adaptés aux besoins des étudiants et diplômés, développer et renforcer les relations avec les acteurs professionnels, publics et associatifs (entreprises, collectivités, associations, AFPA, APEC, France Travail), représenter l'université lors de forums, ateliers et événements liés à l'alternance.

-Conventions et suivi administratif : assurer le bon fonctionnement du bureau des conventions de stage (6 500 conventions annuelles), piloter et améliorer les outils de gestion (ESUPStage, Jobteaser), suivre les indicateurs d'activité, et contribuer aux rapports institutionnels.

-Communication et visibilité : faire connaître le BAIP et l'offre de service auprès des étudiants, équipes pédagogiques et partenaires, contribuer à la stratégie de communication du pôle, et collaborer avec la Fondation Paris Nanterre pour valoriser les parcours de diplômés.

-Projets transverses et initiatives : participer aux projets EDUC, PIA 4 Unisson et autres initiatives, organiser des événements liés à l'alternance en lien avec le DFCA, et développer de nouveaux partenariats.

-Formation et expertise : animer des actions de formation pour les usagers et le personnel, exercer une veille sur les problématiques d'insertion professionnelle et d'emploi, et intervenir comme expert dans les instances internes et externes.