Assistant Administratif Junior - 92 H/F - 95

Vene Recrutement, cabinet de recrutement dédié aux métiers Architecture / Architecture intérieur & Ingénierie, Immobilier & Construction et Mode / Artisanat & Luxe.Notre client, une agence d'architecture à taille humaine recrute actuellement un Assistant junior H/F dynamique et motivé.

La personne recrutée sera formée et supervisée par l'assistante senior actuellement en poste qui accompagne au quotidien 2 architectes associées.

Missions :

- Accueil physique et téléphonique (clients, prestataires, fournisseurs, ...)
- Gestion du courrier : réception des courriers et colis, envoi des courriers en lien la Poste
- Traitement des courriers : scans, enregistrement dans les chronos, classement sur le serveur
- Checking des emails et classement
- Classement des PV de chantier et tous les autres documents relatifs aux affaires en cours
- Mise à jour de la base de données Intervenants sur notre application Métier
- Vérification et mise à jour des contacts Syndic
- Vérification réception des document obligatoires démarrage de chantiers (attestation TVA, assurances Entreprises, ...)
- Appui pour réponses aux appels d'offre & concours
- Seconder l'assistante senior sur toute autre tâche administrative délégable en fonction de la complexité des dossiers.