Responsable Administratif·ive du Cedin Centre de Droit International de Nanterre H/F - 95

L'UFR de droit et de science politique est une équipe administrative composée de 51 agents. Il accueille 8 000 étudiants chaque année.Missions:

La fonction de responsable administratif.ive s'exercera dans un centre de recherches en droit international (public, privé et européen).

Rattaché.e à l'Unité de Formation et de Recherche de Droit et Science Politique, il est en lien étroit avec les enseignants-chercheurs et les chercheurs de la structure.

C'est l'interface entre la communauté scientifique, les étudiants et les partenaires publics et privés.

Le.la responsable administratif.ive assure dans ses fonctions le pilotage administratif, scientifique et technique du centre de droit international de Nanterre (CEDIN), ainsi que la gestion de la bibliothèque et la gestion financière du centre de recherche.

Activités principales:

Gestion administrative :

· Assurer le pilotage administratif du CEDIN: rédaction de courriers, de comptes-rendus, mise en forme et suivi des dossiers de réponse aux appels d'offres (programmes de recherche, colloques, publications, collaborations à l'international)

· Accueillir les interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)

· Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion

· Gérer la communication du centre de recherche: mise à jour du site internet du CEDIN, diffusion de l'information relative à l'activité du centre de recherche

· Assurer le soutien logistique de l'activité d'un service (locaux, matériels, fournitures) et de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)

· Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

Gestion scientifique :

· Ingénierie de projets de recherche : suivi des conventions de recherche en lien avec la Direction de la Recherche (serv. juridiques et financiers), gestion administrative et financière des projets de recherche

· Gérer les webinaires du centre de recherche

· Recrutement et encadrement de chercheur postdoctoral

· Organiser des séminaires de recherche et des manifestations scientifiques liées aux projets de recherche

· Vérifier les textes soumis à la publication

Gestion technique :

· Aider et conseiller les doctorants à la recherche bibliographique, à la recherche de financements

· Cataloguer les ouvrages de la bibliothèque

· Constituer et gérer un fonds documentaire

Gestion financière:

· Elaborer le budget du CEDIN ainsi que les budgets rectificatifs

· Assurer le suivi du budget du centre de recherche

· Saisir les missions dans le logiciel dédié