Assistant d'Équipe Directions Emeca & Apac H/F - 95

Actuellement, EDF power solutions recherche pour sa Direction EMECA un :

Assistant d'équipe EMECA & APAC (H/F)

Rattaché(e) à l'Assistante de Direction sur les zones EMECA & APAC, vous assurerez un soutien efficace et polyvalent pour le bon fonctionnement de l'équipe, en gérant les aspects organisationnels, logistiques et administratifs. A ce titre, vos missions consisteront à :

Gestion Administrative
Gestion des commandes diverses (plateaux repas, fournitures de bureau, matériel informatique...)
Traiter les demandes de création des nouveaux fournisseurs ou codes projet en lien avec le service Approvisionnement
Assurer la tenue du suivi des effectifs et des listes de distribution de la Direction zone
Filtrer les appels téléphoniques
Gestion du courrier
Réalisation du classement et de l'archivage des dossiers

Assistanat : Organisation & Logistique
Assurer la réservation des salles de réunion dans le cadre des réunions des équipes
Accueil des visiteurs
Assurer l'organisation de divers évènements (voeux Directions EMECA & APAC, séminaires internes, petits-déjeuners et déjeuners d'équipe...)
Gérer et optimiser les déplacements professionnels des équipes zone EMECA & APAC (réservations hôtels / avions / trains / visas / voitures de location, contact avec la DSIE EDF...)
Saisir les notes de frais, réceptionner les commandes sur SAP (commandes fournitures, commandes plateaux repas...) et assurer le suivi de la facturation
Assurer le back-up des assistantes en congés