Gestionnaire de Formations Certifiantes et Diplomantes H/F - 95

Le GROUPE IFPASS est l'institut de référence de la formation, de l'emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l'offre la plus large du marché.
Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau Bac à Bac +5, de certificats, de formations qualifiantes en adéquation avec les besoins des entreprises d'assurance et de leurs salariés, ainsi que des services de recrutement et d'accompagnement de carrières.Lieu : Puteaux (92)
Contrat : CDI
Disponibilité : Dès que possible

Rémunération : A partir de 29 000 bruts annuels / an

Rejoignez l'IFPASS, l'institut de référence en formation assurance, banque et finance !

Vous assurez la gestion intégrale des dispositifs de formation continue certifiants et diplômants (MBA, POE, CQP, parcours certifiants en intra...). Véritable référent(e) opérationnel(le), vous prenez en charge les sessions de l'inscription des apprenants jusqu'à la tenue des jurys.

Gestion complète des dispositifs de formation

Assurer l'inscription des apprenants et la constitution des dossiers administratifs.

Gérer la planification centralisée des sessions et des interventions.

Suivre les présences, absences, émargements et justificatifs.

Récupérer et consolider les notes, préparer les relevés et dossiers de jury.

Assurer la clôture administrative des parcours (livrets, attestations, CQP, titres RNCP...).

Coordination des formateurs

Identifier, solliciter et missionner les formateurs selon les besoins pédagogiques.

Établir et transmettre les ordres de mission.

Assurer la communication des informations pratiques (planning, salle, documents...).

Suivre les prestations réalisées et valider les interventions pour le service paie.

Support et accompagnement des candidats

Gérer la boîte mail dédiée aux demandes de formation certifiante/diplômante.

Répondre aux demandes d'information et conseiller sur les dispositifs (RNCP, CQP, VAP...).

Organiser les VAP (Validation des Acquis Professionnels) et accompagner les candidats dans leur parcours.

Organisation des jurys et évaluations

Préparer les dossiers candidats pour jury.

Organiser la logistique des jurys (convocations, planning, supports).

Centraliser les résultats et assurer la conformité réglementaire des validations.